Apa itu CMS? Pengertian, Manfaat
Jika kamu sedang membaca artikel ini, artinya kamu sedang memperoleh manfaat dari sebuah Content Management System atau CMS. CMS adalah hal yang berperan penting dan tak tergantikan untuk perkembangan dunia digital melalui website, blog, dan toko online. Namun terlepas dari jenis dan tujuan dari sebuah situs web, CMS memiliki peranan penting dalam pengelolaan dan pembuatan konten.
Ingin tahu lebih lanjut tentang apa itu CMS? Di artikel ini kamu akan belajar mengenai segala hal yang perlu diketahui tentang CMS. Mulai dari apa itu CMS, apa saja manfaatnya, contoh CMS, dan mengapa CMS penting bagi sebuah website.
Apa itu Content Management System?
Content Management System (CMS) adalah sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mengelola, mengubah, dan mempublikasikan konten web. CMS juga memungkinkan beberapa pengguna sekaligus untuk berkolaborasi dalam mengelola konten web.
Pada umumnya, konten web disimpan dalam sebuah basis data (database) dan dikelola dengan DBMS. Pengelolaan melalui DBMS memerlukan pengetahuan perintah (command) tertentu, sehingga tidak semua orang dapat menggunakannya.
Salah satu peran penting CMS adalah menyajikan data yang sama dengan user interface (UI) berbentuk visual, sehingga lebih mudah digunakan oleh pengguna tanpa perlu pengetahuan teknis.
Berikut ini adalah beberapa peran penting CMS lainnya:
Mempermudah pembuatan konten.
Mempermudah penyimpanan dan pengelolaan konten.
Memungkinkan kolaborasi dan multi-user.
Memudahkan proses publikasi dan editing konten
Secara singkat, CMS adalah sebuah program yang ditujukan untuk mempermudah sebagian besar pekerjaan terkait konten web. Adanya CMS juga membantu kamu untuk membuat website sendiri tanpa perlu kemampuan programming atau coding.
Manfaat Menggunakan CMS untuk Website
Berikut ini adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh dari penggunaan CMS.
1. Memungkinkan Kolaborasi dengan Banyak User
Salah satu manfaat utama yang diperoleh dari Content Management System adalah sifatnya yang kolaboratif. Artinya, kamu dapat bekerja sama dengan banyak pengguna lain secara bersamaan dalam ruang penyimpanan yang sama.
Fitur ini memungkinkan sebuah website atau blog untuk memiliki banyak pengguna dengan level akses tertentu seperti guest, author, editor, dan administrator.
2. Memiliki Tampilan yang User-Friendly
Manfaat kedua dari CMS adalah sifatnya yang ramah terhadap pengguna tanpa memandang kemampuan teknis.
Pada umumnya, sebuah CMS memiliki fitur What You See Is What You Get (WYSIWYG) — artinya k0nten yang kamu lihat adalah konten yang akan dipublikasikan.
Tampilan CMS yang lebih visual dan intuitif memungkinkan pengguna non-teknis tanpa kemampuan programming untuk membuat dan mengelola konten web mereka sendiri.
3. Mempermudah Pengelolaan Konten
Jika kamu pernah membuka website raksasa dengan jutaan halaman atau toko online dengan ratusan ribu produk, mungkin kamu pernah bertanya:
Bagaimana mereka bisa selalu mengelola jutaan halaman tersebut?
Adanya Content Management System memungkinkan pengelolaan konten dalam jumlah besar secara lebih praktis. Dalam sebuah CMS, biasanya terdapat fitur seperti kategori, pencarian, tag, pengurutan, dan filter.
Fitur-fitur tersebut dapat digunakan oleh pengelola website untuk mengurus konten dengan lebih cepat tanpa perlu berurusan langsung dengan database.
4. Meningkatkan Efisiensi Bisnis Online
Secara tidak langsung, CMS adalah salah satu komponen penting dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis online di ranah digital marketing dan content marketing.
Startup dan UKM pada umumnya memiliki dana terbatas, sehingga mengurangi kemungkinan untuk membayar web developer, sysAdmin, atau pekerja teknis lainnya.
5. Mempermudah Penambahan Fungsi Website
Adanya CMS juga memudahkan kamu dalam menambahkan fungsi dan fitur baru dengan mudah. Sebagian besar CMS yang tersedia saat ini sudah mendukung fitur instalasi plugin dengan berbagai macam fungsi.
